Privacy Policy Italiano
INFORMATIVA PRIVACY CONTATTO
Informativa ex artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
Gent.mi,
con la presente la nostra Società Vi fornisce le dovute informazioni sul trattamento dei dati, nel caso in cui questi dovessero
essere tutelati dalla vostra normativa privacy.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - CONDIZIONE DI LICEITA’ – FONTE DEI DATI
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Contatto commerciale per la presentazione dei servizi/prodotti offerti dalla nostra Azienda;
b) elaborazione di eventuali preventivi/offerte contrattuali ed eventuale sua esecuzione;
c) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
d) gestione organizzativa del contratto, inclusa la gestione dei database dei Clienti e la gestione dei pagamenti;
e) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
f) tutela dei diritti contrattuali;
g) invio di newsletter e/o altre comunicazioni commerciali per promuovere i servizi/prodotti per il tramite di diversi
canali, a mezzo telefono, elettronici, telematici (e-mail).
Le condizioni di liceità del trattamento sono: il legittimo interesse del Titolare del trattamento e del soggetto interessato; il
contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali per le finalità di cui alle lettere b) e e); l’adempimento di un obbligo legale per
le finalità di cui alle lettere c) ed e); il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento per le finalità di cui
alle lettere f); per la finalità di cui alla lettera g) è il consenso oppure il legittimo interesse sia del Titolare del trattamento che del
soggetto interessato (Considerando (47) del Reg. UE 2016/679).
I dati di contatto delle persone giuridiche utilizzati, che secondo il GDPR non costituiscono dati personali, sono stati acquisiti tramite il sito web del soggetto interessato.
I dati di contatto nominativi di dipendenti di persone giuridiche, che costituiscono dati personali, potrebbero essere stati forniti
al Titolare del trattamento dallo stesso soggetto interessato a mezzo telefono oppure a mezzo biglietto da visita, eccetera.
2. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità individuate con le lettere a), b), c), d), e), f) è obbligatorio; ne consegue che l’eventuale
rifiuto di fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità per la Società di dar corso ad eventuali trattative commerciali.
Il conferimento dei dati ed il loro trattamento sono invece facoltativi in relazione alla finalità individuata con la lettera g).
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati.
Conserveremo i Dati raccolti per Finalità sopra indicate per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi alla cessazione
dello stesso, nel caso si instauri tra le parti un rapporto commerciale, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
I dati di contatto utilizzati per il primo contatto e per la presentazione dei nostri prodotti e servizi verranno conservati nei nostri
archivi per un termine di 2 anni. I Dati raccolti per Finalità di Marketing saranno conservati per 24 mesi dalla raccolta. Alla
cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
4. NATURA DEI DATI PERSONALI
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate al punto 1.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati anagrafici; dati di contatto; (eventuali) dati relativi all’attività
economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.), qualora si instauri un rapporto
contrattuale tra le parti.
INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Per attività di marketing verranno trattati dati di contatto e dati sui servizi/prodotti già acquistati.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI
Per il perseguimento delle Finalità sopra indicate, potremo comunicare i suoi Dati alle seguenti categorie di soggetti:
(i) ad istituti bancari per la gestione di incassi;
(ii) ad amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi;
(iii) a dipendenti, collaboratori, e/o società e professionisti di cui il titolare si avvale, tra cui società che supportano il titolare
del trattamento nello sviluppo commerciale estero;
(iv) a dipendenti, collaboratori, agenti, società di pubblicità e di marketing, e più in generale a società professionisti di cui il
titolare si avvale.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UE
I dati personali saranno trattati principalmente nell’ambito dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui i dati, per soddisfare esigenze
aziendali, dovessero essere trasferiti verso Paesi Terzi extra UE o Organizzazioni internazionali, il trasferimento avverrà
comunque previa valutazione circa l’esistenza o l’assenza, ai sensi dell’art. 45 GDPR, di una decisione di adeguatezza da parte
della Commissione Europea, e nel caso di assenza, il trattamento verrà effettuato nel rispetto di una delle garanzie adeguate
previste agli artt. 46 e 47 del GDPR o delle condizioni previste dall’art. 49 GDPR.
7. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è
EUROPASS S.R.L., avente sede legale in
Via delle Mimose, 2/a I-31033
Castelfranco Veneto (TV)
Italy, info@europassnet.com
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti
qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento, come indicati al punto 7: diritto di
accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e di revocare il consenso dato. Lei avrà il diritto di proporre
reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.
Il Titolare del Trattamento
Europass S.r.l.
Per non essere più contattato o ricevere comunicazioni può scrivere a: info@europassnet.com